Datenschutz
Im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die seit 25. Mai 2018 in Kraft ist, haben wir unsere Datenschutzerklärung überarbeitet und technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden.
Wir möchten, dass Sie sich auf unserer Website sicher fühlen und wissen, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden und wie wir diese verarbeiten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Auf Anfrage löschen wir von Ihnen überlassene Informationen unverzüglich, sollte dies nicht ohnehin standardisiert geschehen sein.
Die Nutzung des Webangebots des Landesjugendring Berlin e.V. ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite im technisch notwendigen Umfang erhoben, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, das Kontaktformular nutzen oder Publikationen bestellen. Ohne ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir keine dieser Daten an Dritte weiter. Die Webanalyse Ihres Besuchs über das Programm Matomo wird anonymisiert. Alle Webangebote des Landesjugendring Berlin e.V. sorgen durch den Einsatz einer SSL-Verschlüsselung für hohe Sicherheit.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unseres Webangebotes sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Unser Provider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf das Angebot, so genannte Serverlogfiles. Diese Daten werden von uns weder ausgelesen noch an Dritte weitergegeben. Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp mit Version, das Betriebssystem der*des Nutzer*in, die zuvor besuchte Seite (sog. Referrer URL) sowie die IP-Adresse und der anfragende Provider.
Die Zugriffsdaten werden aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen, für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht. Diese Daten können zu Beweiszwecken länger aufbewahrt werden, wenn ein rechtswidriger Vorfall vorliegt. Sie werden gelöscht, wenn ein Vorfall geklärt ist.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihre Person betreffen und mit deren Hilfe Sie bestimmbar sind. Darunter fallen Angaben wie Ihr Name, Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Diese Angaben benötigen wir, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können; z.B. wenn Sie sich für eine Veranstaltung über ein Formular anmelden, das Kontaktformular ausfüllen oder eine Publikation bestellen.
Auf www.ljrberlin.de werden personenbezogene Daten von Ihnen nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen und in die Verarbeitung einwilligen. Dafür finden Sie unter den Formularen jeweils einen Absatz, den Sie zur Bestätigung anklicken müssen. Ihre eingegebenen Daten werden nur zum jeweiligen Zweck gespeichert. So löschen wir z.B. Ihre Daten nach der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben. Ihre Daten geben wir prinzipiell nicht an Dritte weiter. Sollten wir allerdings gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, geben wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen weiter. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen an Dritte weitergeben müssen. Das tun wir nur mit ihrer expliziten Einwilligung. Wir klären Sie darüber unter jedem Anmeldeformular separat auf. Weitere Informationen zur Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter dem Punkt „Anmeldeformulare“.
Kontaktformular
Durch das Ausfüllen unseres Kontaktformulars geben Sie personenbezogene Daten an. Die Daten benötigen wir, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und Ihr Anliegen zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu diesem Zweck erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten löschen wir nach Bearbeitung Ihrer Anfrage aus dem System unserer Website. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO verarbeitet. Das heißt, Sie haben zum Zweck der Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben. Dafür müssen Sie unter dem Formular ein Häkchen zum „Datenschutzhinweis“ setzen. An dieser Stelle klären wir Sie auch nochmals über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten auf. Ihre freiwillige Einwilligung durch das Ankreuzen können Sie jederzeit widerrufen.
Bestellformular
Auf unserer Website können Sie über ein Formular Publikationen bei uns bestellen. Durch das Ausfüllen des Bestellformulars geben Sie personenbezogene Daten an. Die Daten benötigen wir, um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und Ihre Bestellung zu bearbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu diesem Zweck erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten löschen wir nach Abwicklung Ihrer Bestellung aus dem System unserer Website. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO verarbeitet. Das heißt, Sie haben zum Zweck der Bestellung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben. Dafür müssen Sie unter dem Formular ein Häkchen zum „Datenschutzhinweis“ setzen. An dieser Stelle klären wir Sie auch nochmals über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten auf. Ihre freiwillige Einwilligung durch das Ankreuzen können Sie jederzeit widerrufen.
Anmeldeformulare
Auf unserer Website können Sie sich auf entsprechenden Seiten per Anmeldeformular für Weiterbildungen, Mitgliederversammlungen und andere Veranstaltungen anmelden. Durch das Anmeldeformular erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen. Die Daten benötigen wir zur Durchführung des jeweiligen Veranstaltungs-Angebots und um Kontakt mit Ihnen herstellen zu können. Die Daten löschen wir nach Abwicklung der Veranstaltung wieder aus dem System unserer Website. Es kann vorkommen, dass wir aus zuwendungsrechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind, die Daten für sieben Jahre auf dem Server in unserer Geschäftsstelle aufzubewahren, z.B. als Nachweis bei einer Tiefenprüfung. Sollte das der Fall sein, finden Sie dazu einen entsprechenden Hinweis oder einen Tooltipp (kleines Fragezeichen im Formular) bei der Anmeldung. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO verarbeitet. Das heißt, Sie haben zum Zweck der Anmeldung Ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegeben. Dafür müssen Sie unter dem Anmeldeformular ein Häkchen zum „Datenschutzhinweis“ setzen. An dieser Stelle klären wir Sie auch nochmals über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten auf. Ihre freiwillige Einwilligung durch das Ankreuzen können Sie jederzeit widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten geben wir prinzipiell nicht an Dritte weiter.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, z.B. wenn wir die Daten Zuwendungsgebern bei einer Tiefenprüfung vorlegen müssen oder wir eine Veranstaltung in Kooperation mit anderen Organisationen ausrichten. Die Daten geben wir in zweitgenannten Fall nur an Dritte weiter, um die Veranstaltung zuverlässig organisieren zu können. Falls wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung an Dritte weitergeben sollten, informieren wir Sie präzise dazu unter jedem Anmeldeformular auf www.ljrberlin.de. Die Verarbeitung erfolgt nur durch Ihre Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (1).
Cookies
Das Webangebot des Landesjugendring Berlin e.V. verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und von Ihrem Browser verarbeitet werden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Website sicherzustellen (z. B. Seitennavigation, Speicherung von Cookie-Einstellungen). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Im Rahmen Ihres ersten Besuchs unserer Website wird ein Cookie („cookie-agreed“) gesetzt, sofern Sie der Verwendung nicht notwendiger Cookies zugestimmt haben. Dieses Cookie dient ausschließlich der Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. zu Statistik-, Marketing- oder Einbettungszwecken) werden nur gesetzt, sofern Sie hierzu über unser Einwilligungs-Tool ausdrücklich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG eingewilligt haben. Ihre Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Bei eingebetteten Inhalten (z. B. YouTube-Videos, Newsletter-Formulare des Anbieters MailerLite oder Dokumenteneinbindungen über issuu.com) können durch die jeweiligen Anbieter eigene Cookies gesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Inhalte werden nur geladen, sofern Sie der Nutzung externer Dienste im Rahmen unseres Einwilligungs-Tools zugestimmt haben. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung verhindern. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
Webanalyse durch matomo
Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Software Matomo zur Reichweitenmessung und statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Online-Angebots). Matomo ist so konfiguriert, dass die IP-Adresse der Nutzer*innen vor der Speicherung anonymisiert wird (IP-Masking). Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist dadurch ausgeschlossen. Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Die erhobenen Nutzungsdaten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung der Website-Nutzung zur Verbesserung der Inhalte und Benutzerfreundlichkeit.
Sofern Sie der Speicherung und Auswertung Ihrer Daten nicht zustimmen möchten, können Sie der Verarbeitung über die Cookie-Einstellungen widersprechen. In diesem Fall wird Matomo entweder gar nicht oder nur in anonymisierter, zustimmungsfreier Form betrieben (je nach technischer Umsetzung). Weitere Informationen zu Matomo finden Sie in der Datenschutzerklärung der Matomo-Software.Weitere Informationen über das Webanalyse-Tool matomo erhalten Sie im matomo-FAQ und in der Datenschutzrichtlinie von matomo.
Newsletter
Sie können sich auf unserer Webseite für den Bezug unseres Newsletters anmelden. Dafür haben wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Versand des Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung zu unserem Newsletter erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht mit einem Link zur endgültigen Registrierung (Double Opt-In-Verfahren). Dadurch stellen wir sicher, dass Sie Inhaber*in Ihrer E-Mail-Adresse sind und das Abonnement erwünscht ist. Ihre Daten für den Newsletterempfang bleiben so lange gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Abmelde-Link am Ende unseres Newsletters möglich. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch von der Abonnent*innen-Liste des Newsletters gelöscht. Haben Sie Ihre E-Mail-Adresse eingetragen, geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Unseren Newsletter versenden wir über über den externen Dienstanbieter MailerLite mit Sitz in Paupio 46, 11341 Wilna, Litauen. MailerLite arbeitet DSGVO-konform, da Litauen Teil der EU ist. Ihre Daten werden also sicher in der EU auf den Servern von MailerLite gespeichert. In den Datenschutzbestimmungen von MailerLite finden Sie dazu weitere Informationen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit MailerLite nach Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO abgeschlossen. MailerLite kann die Daten der Empfänger*innen in pseudonymer Form, also ohne Zuordnung zu einem*r Nutzer*in oder zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke. MailerLite darf die Daten der Empfänger*innen nicht nutzen, um sie selbst anzuschreiben oder die Daten an Dritte weiterzugeben.
Statistische Auswertung des Newsletters
MailerLite ermöglicht uns, den Versand des Newsletters statistisch auszuwerten. Die Newsletter enthalten einen so genannten „web-beacon“. Das ist eine kleine Datei, die beim Öffnen des Newsletters von MailerLite abgerufen wird. Dadurch werden technische Informationen, z.B. zu Ihrem Browser und Betriebssystem, Klicks auf Links oder der Zeitpunkt des Aufrufs unseres Newsletters erhoben. Derlei Informationen können wir zur technischen Verbesserung nutzen, und um zu verstehen, welche Neuigkeiten für unsere Zielgruppe eigentlich interessant sind und welche Links die Empfänger*innen interessieren. Diese Informationen können aus technischen Gründen den angemeldeten E-Mail-Adressen zugeordnet werden. Weder wir noch unser Newsletter-Anbieter nutzen diese Daten dazu, einzelne Abonnent*innen zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten der Gesamtheit aller angemeldeten Nutzer*innen verstehen zu können, damit wir unseren Newsletter in Zukunft interessanter gestalten können. Ein Widerruf der statistischen Auswertung ist nur möglich, indem man das Newsletterabonnement beendet. Dafür finden Sie am Ende jedes Newsletters einen Abmeldelink.
Fotos bei Veranstaltungen
Der Landesjugendring Berlin fertigt bei Veranstaltungen gelegentlich Fotos an, z.B. bei Politischen Abenden, Netzwerktreffen, Weiterbildungen, FSJ-Seminaren oder unserer Mitgliederversammlung. Wir tun dies auf Basis unseres berechtigten Interesses nach DSGVO Art.6, Abs. 1f: Die Fotos verwenden wir unter Umständen für unsere Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten, um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Die Fotos können z.B. auf unserer Website oder der Website einer laufenden Kampagne, auf unseren Social Media Kanälen bei Facebook oder Instagram, als Anhang in Pressemitteilungen sowie in unseren Printmedien wie dem Jahresbericht, anderen Broschüren, Flyern oder Einladungskarten Verwendung finden. Die Fotos speichern wir auf unserem lokalen Server in der Geschäftsstelle auf unbestimmte Zeit, sie sind allen Mitarbeiter*innen des Landesjugendring Berlin zugänglich. Sollten auf einer Veranstaltung Fotos erstellt werden, weisen wir Sie darauf bereits bei der Anmeldung hin. Vor Ort bei der Veranstaltung informieren wir zusätzlich über die Verarbeitung von Fotoaufnahmen.
Wir behalten uns vor, für die Verarbeitung Fotoaufnahmen zu erstellen, zu speichern, zu bearbeiten, zu kopieren, zu archivieren und zu löschen. Wenn Sie auf Fotoaufnahmen online oder in Printprodukten nicht erkannt werden möchten, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben, sofern Sie sich auf eine „besondere Situation“ nach DSGVO Art. 21, Abs. 1 berufen können, die das abgebildete Foto von Ihnen zeigt. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung der Fotos darauf achten, dass wir keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzen. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, unterlassen wir die Verbreitung. Bei bereits verwendeten Bildern unterlassen wir die weitere Verarbeitung und löschen Fotos von unserer Website und Social Media Kanälen im Rahmen unserer technischen Möglichkeiten. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält. Bitte beachten Sie auch, dass Fotos in bereits verbreiteten Printmedien nicht mehr unkenntlich machen können.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Dafür wenden Sie sich bitte an unseren Verantwortlichen, Tilmann Weickmann, per E-Mail an datenschutz@ljrberlin.de.
Dienste und Inhalten Dritter
Padlet
In Einzelfällen binden wir Inhalte des Dienstes Padlet ein. Anbieter ist die Wallwisher, Inc., 175 Acalanes Drive, #31, Sunnyvale, CA, USA. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Padlet-Inhalten wird eine Verbindung zu den Servern von Padlet hergestellt. Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs) an Padlet übermittelt werden. Sofern Sie in Ihrem Padlet-Konto eingeloggt sind, kann Padlet den Besuch unserer Website Ihrem Nutzer*innenkonto zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Nutzung aus Ihrem Padlet-Konto ausloggen.
Die Einbindung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Zustimmung über unser Einwilligungs-Tool erteilt wurde. Es kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Für diese Übermittlung bestehen ggf. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Dennoch kann kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der EU vollständig garantiert werden. Weitere Informationen: https://padlet.com/about/privacy
YouTube
Wir binden in Einzelfällen Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei werden insbesondere IP-Adresse und Informationen über den aufgerufenen Inhalt an YouTube übermittelt.
YouTube kann diese Daten Ihrem Google-/YouTube-Konto zuordnen, sofern Sie eingeloggt sind. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Nutzung aus Ihrem Konto ausloggen. Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über das Cookie- bzw. Consent-Tool). Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. Dabei können Risiken bestehen, da kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Weitere Informationen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Google Maps
Wir nutzen den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
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Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf sozialen Netzwerken, um über unsere Angebote zu informieren und mit Nutzer*innen zu kommunizieren. Hierzu zählen insbesondere Plattformen wie Facebook, Instagram, Threads (Meta Platforms Ireland Limited), X (ehemals Twitter), Bluesky sowie weitere vergleichbare Dienste.
Beim Besuch unserer Profile können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere Daten zur Nutzung (z. B. Interaktionen, Inhalte, Zugriffszeiten) sowie technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen). Die Verarbeitung erfolgt in der Regel in gemeinsamer Verantwortung mit dem jeweiligen Plattformbetreiber gemäß Art. 26 DSGVO, soweit uns entsprechende Vereinbarungen bereitgestellt werden (z. B. bei Meta „Page Insights“). Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Diese verarbeiten Daten regelmäßig auch zu eigenen Zwecken wie Werbung, Marktforschung und Profilbildung. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übermittelt werden. In diesen Fällen besteht möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Soweit verfügbar, verwenden die Anbieter Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch) können sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend gemacht werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Hosting und Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeiter*innen
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Auskunft, Löschung, Sperrung, Widerrufsrecht
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